为了解各权属企业党建档案和人事档案的实际管理情况，更好地促进公司党建和人事档案的规范化管理，城投公司对权属企业开展了档案检查工作。

 6月18日下午，检查组莅临我公司现场，公司办公室主任李阳同志负责对接。检查工作中，检查组针对公司党建和人事档案的管理制度不完善的问题作出了针对性的指导。

 档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去。对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。

 人事档案的作用是多方面的。人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。人事档案是公司内部管理的重要参考数据和文献，作为人力资源的重要工具，需要妥善的管理。　　　

 为切实解决档案存在的问题，完善档案材料，我公司将进一步强化档案日常管理，针对存在的问题作出如下整改：

 一、对于党建档案，公司将积极配合中共济宁市保安服务有限公司支部委员会做好党建档案管理工作。

 二、对于人事档案，公司将加快建立健全档案管理制度，保证档案管理的机密性，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，保管与利用紧密相连，科学有序的保管，高效利用档案资料。